HR manager reviewing ICHRA platform options on a laptop at a bright, airy office desk

Which ICHRA administrator is right for your company in 2026? ¿Qué administrador de ICHRA es adecuado para tu empresa en 2026?

PeopleKeep, Take Command Health, Thatch, Remodel Health, and StretchDollar each serve different employer profiles. This independent comparison describes pricing, features, support models, and key trade-offs — no sales angle. PeopleKeep, Take Command Health, Thatch, Remodel Health y StretchDollar atienden a perfiles de empleadores distintos. Esta comparación independiente describe precios, funciones, modelos de soporte y diferencias clave, sin enfoque comercial.

TL;DR

  • Five platforms dominate ICHRA administration in 2026: PeopleKeep (self-serve SMB), Take Command Health (hybrid platform + licensed agents), Thatch (consumer-tech UX + virtual debit card), Remodel Health (enterprise / broker-channel), and StretchDollar (micro-SMB, lowest published price at $40/mo + $8 per participating employee). Cinco plataformas dominan la administración ICHRA en 2026: PeopleKeep (autoservicio para pymes), Take Command Health (plataforma híbrida con agentes con licencia), Thatch (UX de tecnología de consumo + tarjeta de débito virtual), Remodel Health (empresa/canal de corredores) y StretchDollar (micropymes, precio más bajo publicado: $40/mes + $8 por empleado participante).
  • No single platform leads on every dimension. Take Command is the only major platform with an in-house licensed agent enrollment team; Thatch offers the only virtual debit card (Thatch Card) for instant reimbursement; PeopleKeep maintains the deepest public content and compliance library; Remodel Health serves Applicable Large Employers (500+) through ICHRA+® Enterprise. Ninguna plataforma lidera en todas las dimensiones. Take Command es la única plataforma importante con un equipo interno de agentes con licencia; Thatch ofrece la única tarjeta de débito virtual (Thatch Card) para reembolsos instantáneos; PeopleKeep mantiene la biblioteca de cumplimiento y contenido público más extensa; Remodel Health atiende a empleadores grandes (500+) con ICHRA+® Enterprise.
  • ICHRA adoption grew 2.8× year-over-year in 2025 (HRA Council), with small businesses under 50 employees accounting for 52% of new adopters (PeopleKeep 2026 Report) — making platform selection a material business decision, not a commodity purchase. La adopción de ICHRA creció 2.8× año tras año en 2025 (HRA Council), con las pequeñas empresas de menos de 50 empleados representando el 52% de los nuevos adoptantes (Informe PeopleKeep 2026), lo que convierte la selección de plataforma en una decisión empresarial significativa.
  • Pricing transparency varies widely: StretchDollar and Take Command publish rates; Remodel Health requires a custom quote. Employers comparing platforms often find that published list prices exclude one-time setup fees or minimum seat requirements. La transparencia de precios varía mucho: StretchDollar y Take Command publican tarifas; Remodel Health requiere cotización personalizada. Los empleadores suelen descubrir que los precios de lista publicados no incluyen tarifas de configuración únicas ni requisitos mínimos de asientos.

ICHRA (Individual Coverage Health Reimbursement Arrangement) — a federal benefit framework, established by the 2019 final rule (effective January 2020), that lets employers of any size reimburse employees tax-free for individual health insurance premiums purchased on or off the ACA Marketplace. An ICHRA administrator is the software platform (and sometimes service team) that handles the compliance, reimbursement, and documentation obligations on an employer's behalf. ICHRA (Individual Coverage Health Reimbursement Arrangement) — un marco federal de beneficios establecido por la regla final de 2019 (vigente desde enero de 2020) que permite a empleadores de cualquier tamaño reembolsar a los empleados libre de impuestos por las primas de seguro médico individual compradas dentro o fuera del Mercado de la ACA. Un administrador ICHRA es la plataforma de software (y a veces el equipo de servicio) que gestiona las obligaciones de cumplimiento, reembolso y documentación en nombre del empleador.

What does an ICHRA administrator actually do? ¿Qué hace realmente un administrador ICHRA?

Under current regulations (26 CFR §54.9802-4 and related IRS guidance), employers operating an ICHRA are responsible for: drafting a formal written plan document, issuing a compliant employee notice at least 90 days before the plan year (60 days under the proposed CHOICE Act (H.R.1, passed the House 216-211 on December 17, 2025, currently before the Senate)), verifying employee enrollment in qualifying individual coverage, processing reimbursement requests, maintaining substantiation records, and filing Forms 1094-B and 1095-B annually with the IRS. Según la normativa vigente (26 CFR §54.9802-4 y la orientación del IRS relacionada), los empleadores que operan un ICHRA son responsables de: redactar un documento de plan escrito formal, emitir un aviso conforme al empleado al menos 90 días antes del año del plan (60 días según la propuesta Ley CHOICE (H.R.1, aprobada por la Cámara 216-211 el 17 de diciembre de 2025, actualmente ante el Senado)), verificar la inscripción de los empleados en una cobertura individual calificada, procesar solicitudes de reembolso, mantener registros de justificación y presentar los Formularios 1094-B y 1095-B anualmente ante el IRS.

Administrators take on much of that operational load in exchange for a subscription or per-employee-per-month (PEPM) fee. The differences among platforms lie in how automated that process is, how much human support is included, and which employee-facing tools come bundled. Los administradores asumen gran parte de esa carga operativa a cambio de una suscripción o una tarifa por empleado por mes (PEPM). Las diferencias entre plataformas radican en qué tan automatizado es ese proceso, cuánto soporte humano está incluido y qué herramientas para empleados vienen incluidas.

How do PeopleKeep, Take Command, Thatch, Remodel Health, and StretchDollar compare on price? ¿Cómo se comparan PeopleKeep, Take Command, Thatch, Remodel Health y StretchDollar en precio?

The table below summarizes publicly available pricing signals as of May 2026. Figures are drawn from each vendor's published materials; employers in negotiation may encounter custom rates, volume discounts, or bundled offerings that differ from list price. La tabla a continuación resume las señales de precios disponibles públicamente a mayo de 2026. Las cifras provienen de los materiales publicados por cada proveedor; los empleadores en negociación pueden encontrar tarifas personalizadas, descuentos por volumen u ofertas agrupadas que difieren del precio de lista.

ICHRA Administrator Pricing & Key Differentiators — May 2026 Precios y diferenciadores clave de administradores ICHRA — Mayo 2026
Platform Published Base Price PEPM / Seat Setup Fee? Licensed Agent Support? Best-described audience
PeopleKeep ~$89/mo Per-seat fee (min. 3 seats) One-time setup No — tech-only self-serve SMB self-serve (5–50 ee)
Take Command Health From ~$40/mo platform fee ~$20 PEPM (1–49 ee) No setup fee Yes — in-house licensed agents SMB to enterprise; broker-friendly
Thatch From ~$45/mo Custom tiers Not published AI assistant (ThatchBot) + support Tech-forward SMB; consumer UX priority
Remodel Health Custom quote (not published) Not published Not published White-glove service; broker partnerships ALEs (200–500+ ee); broker channel
StretchDollar $40/mo +$8/participating employee Not published Embedded brokerage; broker-friendly Micro-SMB (<50 ee); cost-sensitive

Sources: PeopleKeep pricing page; Take Command Health Intercom pricing help article; Thatch product page; Remodel Health ICHRA+ page; StretchDollar small-business page (all accessed May 2026). Prices subject to change. Fuentes: Página de precios de PeopleKeep; artículo de ayuda de precios de Intercom de Take Command Health; página de producto de Thatch; página ICHRA+ de Remodel Health; página de pequeñas empresas de StretchDollar (todos consultados en mayo de 2026). Precios sujetos a cambios.

What makes each ICHRA platform different in how it serves employees? ¿Qué hace diferente a cada plataforma ICHRA en la forma en que atiende a los empleados?

Employee experience — how workers actually receive their allowance, shop for plans, and get reimbursed — varies significantly across platforms. According to the competitive landscape as of 2026: La experiencia del empleado — cómo los trabajadores reciben realmente su asignación, compran planes y obtienen reembolsos — varía significativamente entre plataformas. Según el panorama competitivo a 2026:

How do these platforms handle ICHRA affordability compliance in 2026? ¿Cómo manejan estas plataformas el cumplimiento de asequibilidad ICHRA en 2026?

The 2026 ICHRA affordability threshold — the maximum percentage of household income an employee can be required to contribute toward the Lowest Cost Silver Plan (LCSP) premium before the ICHRA is deemed "unaffordable" — is 9.96%, set under 26 CFR §1.36B-2 and the associated IRS safe harbors. When an ICHRA is deemed affordable, employees are generally blocked from combining it with APTC (Advance Premium Tax Credits) — the Marketplace subsidies available under the ACA. This APTC double-dip prohibition is the most consequential compliance calculation for ICHRA employers with lower-wage workers. El umbral de asequibilidad ICHRA para 2026 — el porcentaje máximo del ingreso familiar que se le puede exigir a un empleado que contribuya hacia la prima del Plan Silver de Menor Costo (LCSP) antes de que el ICHRA se considere "no asequible" — es del 9.96%, establecido bajo 26 CFR §1.36B-2 y los puertos seguros del IRS asociados. Cuando un ICHRA se considera asequible, los empleados generalmente no pueden combinarlo con APTC (Créditos Fiscales de Prima Anticipada) — los subsidios del Mercado disponibles bajo la ACA. Esta prohibición de doble beneficio APTC es el cálculo de cumplimiento más importante para los empleadores ICHRA con trabajadores de salarios más bajos.

All five platforms described here include affordability calculation tools, though the depth and transparency of those tools differ: Las cinco plataformas descritas aquí incluyen herramientas de cálculo de asequibilidad, aunque la profundidad y transparencia de esas herramientas difieren:

"The APTC double-dip prohibition is the single most consequential calculation in ICHRA plan design — when an ICHRA is deemed affordable under the 9.96% test, employees in lower-wage households lose access to Marketplace subsidies that could exceed the employer's allowance."

"La prohibición de doble beneficio APTC es el cálculo más importante en el diseño de planes ICHRA: cuando un ICHRA se considera asequible bajo la prueba del 9.96%, los empleados en hogares de bajos ingresos pierden acceso a subsidios del Mercado que podrían superar la asignación del empleador."

— InsureICHRA Editorial Desk, grounded in IRS guidance at 26 CFR §1.36B-2 and Venteur's ICHRA vs. APTC analysis

Which ICHRA platforms support brokers, and how? ¿Qué plataformas ICHRA apoyan a los corredores y cómo?

Broker compensation and platform relationships are a significant — and frequently opaque — factor in ICHRA platform selection. Traditional group plan commissions average approximately 5–6% of premium annually, and some brokers report that ICHRA commissions have historically run lower, creating a structural disincentive to recommend ICHRA unless the platform actively structures broker-friendly compensation. La compensación de corredores y las relaciones con plataformas son un factor significativo — y frecuentemente opaco — en la selección de plataformas ICHRA. Las comisiones de planes de grupo tradicionales promedian aproximadamente 5-6% de la prima anualmente, y algunos corredores informan que las comisiones ICHRA han sido históricamente más bajas, creando un desincentivo estructural para recomendar ICHRA a menos que la plataforma estructure activamente una compensación favorable para corredores.

ICHRA Platform Broker Support Features — 2026 Características de soporte para corredores de plataformas ICHRA — 2026
Platform Broker Toolkit? Named Partnerships Compensation Transparency White-label?
PeopleKeep Yes — broker portal Remodel Health parent ecosystem Not publicly disclosed Not published
Take Command Yes — broker toolkit, resources Independent broker partners Not publicly disclosed Not published
Thatch Developing — broker page available Not named publicly Not publicly disclosed Not published
Remodel Health Yes — primary GTM channel is broker Named broker partnership model Not publicly disclosed Not published
StretchDollar Yes — broker + CPA channel Gallagher partnership Not publicly disclosed Not published

None of the five platforms publicly discloses specific broker compensation rates on their websites as of May 2026. Employers working with a broker to evaluate ICHRA platforms often find it useful to ask directly whether the broker receives a platform referral fee or a PEPM commission from the administrator being recommended — a question that helps clarify whether the recommendation reflects the employer's needs or the broker's compensation structure. Ninguna de las cinco plataformas divulga públicamente tasas específicas de compensación de corredores en sus sitios web a mayo de 2026. Los empleadores que trabajan con un corredor para evaluar plataformas ICHRA a menudo encuentran útil preguntar directamente si el corredor recibe una tarifa de referido de plataforma o una comisión PEPM del administrador recomendado — una pregunta que ayuda a aclarar si la recomendación refleja las necesidades del empleador o la estructura de compensación del corredor.

How does the proposed CHOICE Act change the ICHRA administrator landscape? ¿Cómo cambia la propuesta Ley CHOICE el panorama de los administradores ICHRA?

The CHOICE Act (formally the "Lower Health Care Premiums for All Americans Act," H.R.1, passed the House 216–211 on December 17, 2025, currently before the Senate as of May 2026) would, if enacted, codify ICHRA into statute as the "CHOICE Arrangement," reducing regulatory-reversal risk for employers who adopt the benefit. The bill's key provisions with platform implications include: La Ley CHOICE (formalmente la "Ley para Reducir las Primas de Atención Médica para Todos los Estadounidenses", H.R.1, aprobada por la Cámara 216-211 el 17 de diciembre de 2025, actualmente ante el Senado a mayo de 2026) codificaría el ICHRA en estatuto como el "CHOICE Arrangement", reduciendo el riesgo de reversión regulatoria para los empleadores que adopten el beneficio. Las disposiciones clave del proyecto de ley con implicaciones para las plataformas incluyen:

What employer situations are each platform least suited for? ¿Para qué situaciones de empleadores es menos adecuada cada plataforma?

A neutral comparison includes limitations, not just capabilities. Based on published platform documentation and market-landscape data, the following patterns are observable: Una comparación neutral incluye limitaciones, no solo capacidades. Basándose en la documentación de plataformas publicada y los datos del panorama del mercado, se observan los siguientes patrones:

Evaluating ICHRA platforms for your company?

A licensed independent agent can describe how each platform fits your workforce size, industry, and multi-state complexity — at no cost to you. InsureICHRA routes inquiries to vetted independent professionals, not platform sales teams.

Un agente independiente con licencia puede describir cómo cada plataforma se adapta al tamaño de tu fuerza laboral, industria y complejidad multiestatal, sin costo para ti. InsureICHRA dirige las consultas a profesionales independientes verificados, no a equipos de ventas de plataformas.

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What do employers typically explore when comparing ICHRA administrators? ¿Qué exploran típicamente los empleadores al comparar administradores ICHRA?

According to the competitive landscape research and audience data compiled for InsureICHRA, HR managers and small-business owners evaluating ICHRA administrators in 2026 commonly examine the following dimensions before selecting a platform: Según la investigación del panorama competitivo y los datos de audiencia compilados para InsureICHRA, los gerentes de recursos humanos y propietarios de pequeñas empresas que evalúan administradores ICHRA en 2026 comúnmente examinan las siguientes dimensiones antes de seleccionar una plataforma:

  1. Running affordability numbers before committing to an allowance amount. Platforms including PeopleKeep and Take Command offer public affordability calculators (linked above) that model the 9.96% threshold across the three IRS safe harbors. Some employers find it useful to run these calculations — or use InsureICHRA's affordability tool at /tools/affordability.html — before contacting a platform sales team.

    Ejecutar números de asequibilidad antes de comprometerse con un monto de asignación. Las plataformas incluyendo PeopleKeep y Take Command ofrecen calculadoras de asequibilidad públicas que modelan el umbral del 9.96% en los tres puertos seguros del IRS. Algunos empleadores encuentran útil ejecutar estos cálculos — o usar la herramienta de asequibilidad de InsureICHRA en /tools/affordability.html — antes de contactar a un equipo de ventas de plataforma.

  2. Reviewing employee classes and whether the platform supports them. The 11 permitted ICHRA employee classes under 26 CFR §54.9802-4 include full-time, part-time, seasonal, geographic, salaried, and hourly distinctions, among others. Employers with mixed workforces often confirm whether a candidate platform handles their specific class structure — including minimum class size rules that apply when both ICHRA and a traditional group plan are offered simultaneously.

    Revisar las clases de empleados y si la plataforma las soporta. Las 11 clases de empleados ICHRA permitidas bajo 26 CFR §54.9802-4 incluyen distinciones de tiempo completo, tiempo parcial, estacional, geográfico, asalariado y por hora, entre otras. Los empleadores con fuerzas de trabajo mixtas a menudo confirman si una plataforma candidata maneja su estructura de clases específica, incluyendo las reglas de tamaño mínimo de clase que aplican cuando se ofrecen simultáneamente tanto ICHRA como un plan de grupo tradicional.

  3. Assessing broker relationships before approaching a platform directly. Employers with existing broker relationships often consult their broker as a first step — while also independently researching whether that broker has a compensation relationship with the recommended platform (see broker transparency table above).

    Evaluar las relaciones con corredores antes de acercarse directamente a una plataforma. Los empleadores con relaciones existentes con corredores a menudo consultan a su corredor como primer paso, mientras también investigan independientemente si ese corredor tiene una relación de compensación con la plataforma recomendada (ver tabla de transparencia de corredores arriba).

  4. Checking Marketplace carrier availability in their counties. ICHRA viability depends partly on how many individual plan options exist in the counties where employees live. Rural areas with only one or two Marketplace carriers present a different context than metropolitan ZIP codes with 10+ options. Take Command's county-level Heat Map is one publicly available resource for this check, though it requires a lead-capture form.

    Verificar la disponibilidad de aseguradoras del Mercado en sus condados. La viabilidad de ICHRA depende en parte de cuántas opciones de planes individuales existen en los condados donde viven los empleados. Las áreas rurales con solo una o dos aseguradoras del Mercado presentan un contexto diferente al de los códigos postales metropolitanos con 10+ opciones. El Mapa de Calor a nivel de condado de Take Command es un recurso disponible públicamente para esta verificación, aunque requiere un formulario de captura de leads.

  5. Reviewing model plan documents and IRS notice templates before signing up. Some platforms provide sample plan documents for review before account creation; others require enrollment before document access. The availability of model documents — which the IRS and CMS have provided in template form — is a factor in evaluating how much supplemental legal or compliance work an employer's team would need to do independently.

    Revisar modelos de documentos de plan y plantillas de aviso del IRS antes de registrarse. Algunas plataformas proporcionan documentos de plan de muestra para revisión antes de la creación de cuenta; otras requieren inscripción antes del acceso a documentos. La disponibilidad de documentos modelo — que el IRS y CMS han proporcionado en forma de plantilla — es un factor para evaluar cuánto trabajo legal o de cumplimiento suplementario necesitaría hacer independientemente el equipo de un empleador.

Disclaimer — InsureICHRA is an independent publication providing educational and informational content about Individual Coverage HRAs. We are not a law firm, accounting firm, insurance carrier, ICHRA administrator, broker-dealer, or registered investment advisor. Nothing on this site is legal, tax, financial, or insurance advice. Information may become outdated and may not apply to your specific situation. Consult licensed professionals before making any decision.— InsureICHRA es una publicación independiente que ofrece contenido educativo e informativo sobre Individual Coverage HRAs. No somos un bufete de abogados, firma contable, aseguradora, administrador ICHRA, ni asesor financiero registrado. Nada en este sitio constituye asesoría legal, fiscal, financiera o de seguros. La información puede quedar desactualizada y puede no aplicar a tu situación específica. Consulta profesionales con licencia antes de tomar cualquier decisión.

Sources

  1. PeopleKeep — ICHRA Pricing Page (May 2026)
  2. Take Command Health — ICHRA Costs & Features Help Article
  3. TechCrunch — Thatch raises $40M Series B (April 2025)
  4. PR Newswire — Thatch Welcomes Venteur Customers (2026)
  5. Remodel Health — ICHRA+® Product Page
  6. Remodel Health — Top ICHRA Vendors for 2026
  7. StretchDollar — Small Business ICHRA Page
  8. Thatch — ICHRA Affordability Guide 2026
  9. Take Command Health — ICHRA Heat Map by County
  10. Peterson-KFF — Explaining ICHRAs (Health System Tracker)
  11. PeopleKeep — ICHRA Guide 2026
  12. Venteur — ICHRA vs. APTC Double-Dip Rule Analysis
  13. Remodel Health / HRA Council — ICHRA Growth Trends (2025)
  14. Core Documents — CHOICE HRA and H.R.1 (One Big Beautiful Bill Act)
  15. IRS — Premium Tax Credit Q&A (APTC and ICHRA interaction)

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